Como divulgar seu clube nas Redes Sociais?

1. Facebook & Instagram

  • Marcar os membros e outros participantes em todas as fotos e postagens que ocorrerem relacionadas às reuniões do seu clube.
  • Disponibilizar o nome correto da página do clube no Facebook e Instagram para que os membros e demais participantes possam marcar a página em suas publicações.
  • Criar um evento no Facebook e incentivar que os membros e demais participantes convidem outras pessoas. Boa prática: convide quem você acha que possa ter interesse nos temas TM e evite enviar convites spam (“chamar todo mundo”).
  • Pedir a todos os membros que forem comparecer ao evento que confirmem presença na página do evento do Facebook, para que novos visitantes não achem que é um evento vazio.
  • Peça ao membro com a função de apresentador da reunião (“Toastmaster”) para divulgar no evento o tema escolhido para reunião.
  • Manter as páginas do seu clube atualizadas com informações relacionadas ao Toastmasters Brasil. Procure compartilhar as postagens feitas pela página do distrito.
  • Procure postar as fotos da reunião assim que finalizar ou, de preferência, no mesmo dia, para que todos possam ver que o evento realmente aconteceu.
  • Mantenha contato com convidados: envie uma mensagem de agradecimento e demais procedimentos, apresentando devidamente o Diretor de Associação aos convidados. Aproveite para fazer um convite para a próxima reunião, com data, local e horário agendado.

2. MeetUp

  • Criar um evento para cada reunião com local, data e horário atualizados. Sempre deve incluir uma breve descrição sobre o que é o Toastmasters e os benefícios de participar de um clube.
  • Fazer um pequeno lembrete para enviar: a) 1 dia antes e b) 8 horas antes, com informações sobre a reunião, para que os visitantes possam ter tempo de se preparar (é comum uma pessoa dizer no MeetUp que tem interesse e depois se esquecer, por isso vamos relembrá-la).
  • Procure postar as fotos da reunião assim que finalizar ou, de preferência, no mesmo dia, para que todos possam ver que o evento realmente aconteceu.
  • Pedir a todos os membros que forem comparecer ao evento que confirmem presença pelo MeetUp, para que novos visitantes não achem que é um evento vazio.
  • Enviar mensagem de agradecimento e demais procedimentos aos convidados. Não esquecendo de fazer um convite para a próxima reunião, com data e horário marcado de preferência.

Como usar as reuniões para divulgar o seu clube?

  • Escrever o nome/perfil de todas as redes sociais, para que participantes possam seguir ou marcar as páginas oficiais dos clubes.
  • No momento dedicado a recados ou ao final das reuniões informar os participantes sobre a existência das páginas/perfis do clube nas redes sociais (Facebook, Instagram, Twitter, MeetUp e outras) e incentivar que os participantes sigam/curtam as páginas.
  • Incentive a criação de eventos sociais que possam estimular a interação entre os membros (pizza, aniversário do clube, karaokê etc.).

Como usar as listas de e-mail para divulgar meu clube?

  • Capturar e trabalhar o e-mail de visitantes, membros atuais e ex-membros do clube dividindo as listas de e-mail por categorias (visitantes/membros atuais/ex-membros).
  • Fazer um trabalho de comunicação periódico com as 3 listas. A lista de membros deve ser utilizada como uma ferramenta de comunicação geral do clube. Use a lista de visitantes e ex-membros apenas para notificar de próximas reuniões e eventos. Tome cuidado para não exagerar na quantidade de e-mails enviados aos visitantes e ex-membros. O recomendado é enviar 1 e-mail por mês com os principais eventos que ocorrerão no mesmo mês.

Como divulgar fora do clube?

  • Convidar pessoalmente amigos, familiares e colegas de trabalho que possam estar interessados e se beneficiar da participação nas reuniões.
  • Caso o clube seja dentro de uma empresa, conversar com o RH ou algum responsável pela comunicação interna da empresa para que envie e-mails aos colaboradores convidando todos a participarem das reuniões. Não se esqueça de rapidamente explicar o que é o Toastmasters, horários e local das reuniões.
  • Novamente, em caso de clubes dentro de empresas, conversar com o RH para que informe novos colaboradores da empresa sobre a existência do clube e fazer um convite para que participem. Nesse caso, é preciso informar detalhadamente o RH sobre o que é o clube, informações gerais de como pode ser feita a participação.
  • Sempre que possível, fazer o convite e informar sobre o Toastmasters a possíveis participantes, seja por boca a boca ou em uma conversa no WhatsApp. O que importa é convidar pessoas interessadas.