ORGANIZE UM TREINAMENTO ONLINE SOBRE O EASY SPEAK:

Liderando este projeto você vai desenvolver e aprimorar a sua competência de liderança, além de exercitar suas habilidades de gestão de projetos, engajamento de times, gestão do tempo, comunicação diretiva e inclusiva, ownership e accountability. Você vai estar atuando como um treinador e multiplicador de boas práticas, irá aprender ouvindo as dúvidas de outras pessoas e esclarecendo-as para que consigam utilizar a ferramenta e beneficiar-se de todos os recursos que ela apresenta. Vai interagir com outros membros do Brasil, principalmente com VPEs de clubes, poderá fazer parte de foruns internacionais sobre easy speak e poderá inserir em  seu perfil do LinkedIn a sua atuação como Easy Speak trainer at Toastmasters Brasil (volunteer).

APRESENTAÇÃO DO PROJETO

Nome do Projeto: Treinamento sobre Easy Speak

Perspectiva do BSC: Aprendizagem e crescimento.

Perspectiva Pilar Toastmasters: Qualidade de Programas

1. Apresentação: O easy speak é a ferramenta oficial do Toastmasters para agendamento de reuniões, distribuição de papéis do clube, recebimento de solicitações de agendamento de discursos, gerenciamento de progressão educacional, dentre muitos outros recursos disponíveis para os VPEs dos clubes e também para os presidentes. Há muitas vantagens em utilizar a ferramenta, dentre elas a automação da gestão da agenda e também a possibilidade de cada membro ter sua senha e fazer seu planejamento de trilhas na ferramenta, confirmar participação nas reuniões e nos papéis.

O treinador deste projeto é alguém que conhece a ferramenta e todas as possibilidades de otimização do tempo e maximização dos recursos através do seu uso. A função primordial desta posição é engajar as pessoas, agendando reuniões e conduzindo apresentações, permitindo que todos tirem suas dúvidas e convergindo para que um maior numero de clubes prefiram a ferramenta ao invés do uso de planilhas de excel.

2.Objetivos: 

  1. Apresentar os recursos do easy speak para vpes que não o conhecem;
  2. Aprofundar o conhecimento dos recursos do easy speak para vpes que já utilizam a ferramenta;
  3. Tirar duvidas dos usuários;
  4. Garantir que eles estejam aptos a repassar informações para seus membros, sobre como utiliza-la da melhor forma;
  5. Acompanhar o cadastramento de senhas e acessos se for necessário;
  6. Acompanhar a evolução do uso da ferramenta pelos clubes que quiserem.

3. Projetos correlacionados: Vpes chair – Dicas de Ouro para VPEs. 

4.Equipe do Projeto:

4.1.Apoiador e gerente técnico do projeto: André Queiroz – Diretor de Qualidade de Programas.

4.2.Project Owners (Chair) 1 treinador de easy speak.

4.3.Público envolvido: Vpes, Presidentes de clubes e de clubes novos ou em formação, apoiadores, mentores e coaches de clubes, diretores de área.

7.Características do Projeto: 

Tempo estimado de conclusão: Entre planejamento, execução e companhamento = De 1 a 2 meses.

Data desejada de início: Outubro de 2018.

Formato: 100% online.

Número estimado de envolvidos:  25 pessoas.

8.Vagas:  1 para treinador de easy speak.

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