VOCÊ ESTÁ PRONTO(A) PARA COMPARTILHAR SEU CONHECIMENTO E

TORNAR-SE REFERÊNCIA PARA VPPRs?

Liderando este projeto você vai desenvolver e aprimorar a sua competência de liderança, além de exercitar suas habilidades de gestão de projetos, gestão e marketing, criatividade e inovação, engajamento de times, engajamento de membros, gestão do tempo, comunicação diretiva e inclusiva, ownership e accountability. Além disto, você irá aprender muito ao ouvir outras pessoas e a ser um facilitador para a convergência de ideias e a solução de problemas. Sua rede vai se ampliar e você vai interagir com os vice-presidentes de relações públicas de todos os clubes do Brasil, com o sponsor e com o gerente técnico do projeto, além de tornar-se uma referência para o seu clube e para o Brasil Toastmasters. Você também poderá informar no seu perfil do LinkedIn a sua atuação como VPPR’s Golden Rules Project Owner at Brasil Toastmasters (volunteer).

O VPPR: A função de Vice-presidente de Relações Públicas de um clube Toastmasters é primordial para a divulgação do clube na organização ou comunidade, ajudando em várias frentes que incluem os reconhecimentos públicos de conquistas de membros, a divulgação de agendas e horários, a pauta de reuniões, a comunicação com públicos externos de interesse, dentre muitas outras. É o VPPR quem cuida também da folheteria do clube para que os demais dirigentes tenham materiais a divulgar para os visitantes e se dedica a projetar a boa imagem do Toastmasters internamente e externamente, incluindo padrões de marca.

Os VPPRs chairs deste projeto não são pessoas que sabem tudo, mas que conhecem a função e têm habilidade para coordenar um trabalho colaborativo de troca de ideias para solução de problemas e para enriquecer a progressão do programa de membros. A função primordial desta posição é engajar as pessoas, agendando reuniões e conduzindo discussões, permitindo que todos se expressem e dê suas opiniões, convergindo para as melhores práticas e o documento final dicas de ouro. Também será responsável por manter reuniões de acompanhamento periódico com os VPPRs. Este é um fórum único para vice-presidentes de membros de clubes corporativos ou comunitários.

1. APRESENTAÇÃO DO PROJETO

Nome do Projeto: Dicas de ouro para Vice-presidentes de Relações Públicas

Perspectiva do BSC: Aprendizado & Crescimento

Perspectiva Pilar Toastmasters: Crescimento & Relacionamento

2.Objetivos: 

  1. Ajudar os vice-presidentes de relações públicas a entenderem o DCP e outros relatórios e como podem gerenciar os resultados educacionais de seus membros e clubes;
  2. Ajudar os VPPR’s a entenderem as suas atribuições e datas importantes no manual de liderança dos clubes;
  3. Tomar ciência dos contextos e problemas enfrentados pelos vice-presidentes de relações públicas na gestão de seus clubes;
  4. Buscar soluções colaborativas, através de um fórum de discussão de boas práticas e alternativas possíveis, usando os materiais disponíveis e links do Toastmasters Internacional;
  5. Construir, por fim, as Dicas de Ouro para VPPRs do Toastmasters Brasil em formato de apresentação, com todos os links de materiais disponível e solicitando a sua publicação no site;
  6. Acompanhar o desempenho dos vice-presidentes de relações públicas e de seus clubes, pelo menos a cada três meses, após as etapas do projeto estarem concluídas (de 1 a 5).

3.Equipe do Projeto:

3.1.Apoiador: André Lins – Diretor de Crescimento de Clubes

3.2.Gerente Técnico do Projeto: João Chagas – Gerente de marketing.

3.3.Project Owners (Chairs) 1 vice-presidente de relações públicas ou ex-vice-presidente de relações públicas de clube corporativo e 1 vice-presidente de relações públicas ou ex-vice-presidente de relações públicas de clube comunitário.

3.4.Público envolvido: VPPRs de clubes e de clubes novos ou em formação. Público opcional: Apoiadores, mentores e coaches de clubes, coordenador de programas relacionamento & retenção, equipe de marketing.

4. Projetos e funções correlacionadas: Comitê de Inovação. Coordenador de relacionamento e retenção, gerente de marketing.

5. Características do Projeto: 

Tempo estimado de conclusão: Entre planejamento e execução: De 4 a 5 meses.

Acompanhamento e atualização após a finalização das Dicas: De três em três meses.

Data desejada de início: Setembro de 2018.

Formato: 100% online.

Número estimado de envolvidos:  25 pessoas.

6.Vagas: 2 (duas) – 1 como chair para clubes corporativos e 1 como chair para clubes comunitários – Este é um trabalho em equipe.

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