1. O projeto Gestão de Prospecção e CRM do Toastmasters Brasil tem o objetivo de encontrar um sistema eficiente de gestão de funil de venda e migrar da planilha Google Docs usada atualmente para o novo sistema a ser escolhido.Pessoas e empresas entram organicamente em contato com o Toastmasters interessadas em abrir um clube em sua cidade ou empresa. Hoje em dia esses nomes estão em uma planilha do Google Docs, o que é positivo por ser um local único para centralizar a informação, mas é lenta e pesada, e relativamente difícil de se manter organizada.

A planilha deixa muito a desejar em termos de relatórios executivos, de se ter uma visão geral e retirar dela informação que nos permita ver onde estão os gargalos e melhorar os processos. Está nos levando a perder novos clubes por dificultade ou falta de acompanhamento.

O objetivo desse projeto é encontrar um sistema de gestão de prospecção e CRM que seja prático e funcional, de preferência barato ou gratuito, por causa da natureza sem fins lucrativos do Toastmasters Brasil.

Depois de encontrado o sistema, fazer a migração dos dados e treinar o pessoal do Distrito a usá-lo.

2. ATRIBUIÇÕES

– Avaliar o sistema existente e as necessidades de informação da diretoria do distrito e times de vendas
– Pesquisar sistemas de gestão de prospecção e CRM existentes e escolher o mais favorável
– Aconselhar a diretoria do distrito sobre qual sistema seria mais adequado
– Conduzir a migração de dados
– Efetuar treinamento do pessoal do distrito para usar o sistema
– Acompanhar o time por um tempo como ponto central de consulta para auxílio e dúvidas

3. PERFIL DESEJADO
– Iniciativa e proatividade
– Organização
– Vontade de ajudar
– Persistência para levar o projeto até o fim
– Conhecimento ou vontade de aprender sobre sistemas de CRM e gestão de prospecção
– Capacidade de gerar resultados de forma independente
– Liderança para envolver os membros do time no treinamento

4. EQUIPE

O coordenador trabalhará sozinho na maior parte do tempo e irá interagir com a diretoria do distrito na fase de tomada de decisão e com os membros do time na hora do treinamento e capacitação.

5. PERÍODO E TEMPO ESTIMADO DE DEDICAÇÃO

Estima-se que esse projeto não leve mais do que três a seis semanas, dependendo do número de horas que você possa dedicar semanalmente. Em média, espera-se um comprometimento de 3 a 4hs semanais.

6. VAGAS: 1 para Coordenador do projeto Gestão de Prospecção e CRM

Gostou da oportunidade? Acredita que corresponde ao perfil desejado? Então, candidate-se:

Quero ser Coordenador do projeto Gestão de Prospecção e CRM do Toastmasters Brasil.

Obrigado por se voluntariar e por querer fazer a diferença para a nossa organização!

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