1. O Coordenador de TI do Toastmasters Brasil é uma função essencial como um suporte técnico especializado para que as estratégias de programas e de crescimento do distrito possam ser executadas, através de ferramentas e de processos eficientes.
Esta posição faz parte do time do Comitê Estendido do Distrito, trabalhando em 360 graus, ou seja,  auxiliando os diretores de distrito em suas demandas, os gerentes e coordenadores dos times do distrito e, também, assessorando os clubes Toastmasters. Entre suas responsabilidades está a de garantir que o Toastmasters Brasil tenha um site funcional, otimizado, bonito e rápido, com toda a infraestrutura necessária, coordenando todas as iniciativas e projetos correlacionados, como SEO, CSS, Dominios, Hospedagem, Integrações com midias sociais, etc.; planejar e coordenar iniciativas para que o distrito tenha as ferramentas necessárias para a sua operação, ajudando na especificação e na configuração de CRM, Mail Marketing, GoToMeeting e todas as demais, necessárias à comunicação e para dar suporte as estratégias e funções do Toastmasters Brasil.
   
Esta posição oferece oportunidade de desenvolvimento para quem busca uma carreira de liderança,  para aprimorar seu desempenho como líder à frente de uma equipe de voluntários ou simplesmente para oportunizar que você trabalhe com aquilo que entende e gosta para contribuir com a sua experiência. O Coordenador de TI desenvolverá e aprimorará um conjunto de competências importantes, de planejamento, execução, gestão, estrategia, engajamento de pessoas, comunicação, gestão de projetos, gestão de resultados, inovação, dentre muitas outras. Ampliará sua rede nacional e internacional e seu portfólio de serviços, além de enriquecer o seu currículo em, pelo menos, dois aspectos:
  • Com trabalho voluntário – Você pode inserir no seu LinkedIn o trabalho voluntário no Toastmasters.
  • Com uma experiência de liderança em uma organização internacional respeitada – Você pode inserir no LinkedIn o seu cargo como IT Coordinator at  Toastmasters Brasil.

2. ATRIBUIÇÕES:

  • Preparar juntamente com o TRIO, o planejamento das iniciativas e projetos prioritários de TI;
  • Ajudar o TRIO com o orçamento de TI;
  • Criar uma lista de prioridades, distribuir entre o time e controlar o backlog, disponibilizando para o distrito o cronograma e os status de entregas;
  • Fazer pesquisas e comparações entre sistemas para aconselhar o Trio na assinatura de serviços;
  • Controlar prazos de assinaturas relativas à utilização dos serviços, informando seus vencimentos;
  • Disponibilizar acessos e senhas quando solicitado e conforme as políticas de distrito, bem como criar um plano de contingência de acessos e disponibilizá-lo ao TRIO.
  • Atender às demandas dos clubes, como alterações de endereço e outros do gênero, colocando-as na lista de backlog e conforme disponibilidade;
  • Garantir o cumprimento de orientações legais do Toastmasters em relação a uso da marca e direitos de imagem.
  • Manter atualizados os indicadores de sucesso das iniciativas de TI para consulta ou apresentação sempre que for solicitado.
  • Dentre outras atribuições.

3. PERFIL DESEJADO:

  • Liderança – Direcionar, alinhar e apoiar pessoas a alcançarem seus objetivos;
  • Engajamento – A capacidade para envolver as pessoas em uma visão e inspirar o melhor comportamento e a melhor performance nelas;
  • Comunicação – Clareza, assertividade e abertura ao comunicar-se;
  • Escuta ativa – Incluir perspectivas diferentes, ouvir a necessidades dos outros com atenção;
  • Visão Estratégica – Visão sistêmica, projetar e antecipar-se a cenários, visão do todo, gestão de riscos.
  • Gestão de projetos – A capacidade de gerenciamento sistêmico de recursos;
  • Foco no cliente – O desejo de servir nosso clubes e nosso distrito, proporcionando a melhor experiência aos olhos dos usuários e do público interessado no Toastmasters;
  • Ownership – A atitude de “dono” do trabalho, solucionador de problemas;
  • Inovação – Vontade e ideías para fazer diferente e melhor;
  • Accountability – A capacidade de reportar resultados e cumprir prazos e metas;
  • Trabalho em equipe – Habilidade de compartilhar, construir relacionamentos, tomar decisões por consenso e ajudar o grupo a usar suas forças complementares;
  • Flexibilidade – Para mudar prioridades quando for necessário;
  • Conhecimento técnico – Conhecer aplicações e ferramentas web;
  • Experiência – Pelo menos 3 anos, na gestão de projetos/TI;
  • Inglês avançado

4. EQUIPE:

O coordenador de TI trabalhará com o seu time, que são os webdesigners, os especialistas de automação de processos e métricas, os quais também são voluntários do Toastmasters Brasil, assim como com os demais gerentes e comitê estendido do distrito, com o TRIO e com os dirigentes de clubes.

5. PERÍODO E TEMPO ESTIMADO DE DEDICAÇÃO:

Período: 01 ano, a partir de 01/07/2018 e até 30/06/2019 (ano oficial Toastmasters).

Tempo de voluntariado: Uma média de 4h semanais. O tempo pode oscilar conforme as demandas do calendário Toastmasters, dos projetos e campanhas previstas.

6. VAGAS: 1 para Coordenador de TI 

Gostou da oportunidade? Acredita que corresponde ao perfil desejado? Então, candidate-se:

Quero ser o (a) Coordenador de TI do Toastmasters Brasil.

Obrigada por se voluntariar e por querer fazer a diferença para a nossa organização!

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