1. O Coordenador de Clubes em Formação faz parte da Diretoria de Crescimento de Clubes e é responsável por ajudar os clubes nascentes a se oficializarem. Clubes empresariais e comunitários têm necessidades e desafios diferentes, mas ambos, quando iniciam o processo de abertura, necessitam de ajuda e orientação para que possam chegar ao final do processo de oficialização com sucesso e o mais rapidamente possível.

O Coordenador irá aprender todos os pormenores da abertura de clubes para repassar toda a informação necessária aos novos presidentes e diretores dos clubes em formação. Vai ser responsável por recrutar e liderar uma equipe de apoiadores de clubes.

Apoiadores de clubes são membros de outros clubes já existentes que se dedicam a acompanhar o novo clube desde a fundação até a oficialização, um processo que pode durar mais de um ano. Nesse período eles serão como um membro do clube, irão às reuniões, se reunirão regularmente com o presidente e outros diretores para orientar o programa de divulgação do novo clube, com o objetivo de fazer o clube crescer de zero a 20 membros o mais rapidamente possível. Durante as reuniões, o apoiador é quem transmite os padrões de uma boa reunião Toastmasters para os novatos, e ensina a eles a filosofia do Toastmasters.

O Coordenador trabalhará junto aos Diretores de Área de todo o Brasil para recrutar e encontrar membros que tenham interesse em ser apoiadores, e coordenará esse time de apoiadores, reunindo-se regularmente com eles pela internet, para dirimir dúvidas em comum e reportar a posição de cada clube para o Diretor de Crescimento do Distrito.

É uma posição de extrema importância para a estratégia de crescimeto do Toastmasters no Brasil. Todo clube conta.

Você terá uma exposição e visibilidade muito grandes, falará com gente do Brasil inteiro, e conhecerá e fará networking com potencialmente dezenas de clubes e centenas de profissionais no País.

2. ATRIBUIÇÕES

– Liderar junto aos Diretores de Área o recrutamento de voluntários a apoiadores
– Preparar e ministrar um programa de treinamento para apoiadores
– Cada vez que um clube novo for fundado, encontrar um apoiador na região para dedicação exclusiva ao clube
– Encontrar também apoiadores virtuais para clubes que sejam os pioneiros em suas cidades ou estados
– Acompanhar em reuniões regulares, o trabalho de cada apoiador e o status de cada clube
– Servir de conselheiro aos apoiadores na busca de solução de problemas e dificuldades nos clubes
– Servir de ponto de referência para informações sobre o procedimento de abertura de clubes e oficialização junto ao Toastmasters Internacional
– Ter empatia para entender as dificuldades de cada presidente e apoiador, e ajudá-los a superar problemas
– Reportar regularmente para o Diretor de Crescimento de Clubes do distrito o status de cada clube
– Manter atualizado o sistema de CRM com o status de cada clube, número de membros, e base de conhecimento de problemas comuns
– Preparar literatura para comunicar aos novos clubes como proceder
– Certificar-se de que todos os clubes tenham suporte e sejam auxiliados no processo de abertura e oficialização, e durante todo o tempo de captação de membros

3. PERFIL DESEJADO

Liderança – Direcionar, alinhar e apoiar pessoas a alcançarem seus objetivos;
Engajamento – A capacidade para envolver as pessoas em uma visão e inspirar o melhor comportamento e a melhor performance nelas;
Comunicação – Clareza, assertividade e abertura ao comunicar-se;
Escuta ativa – Incluir perspectivas diferentes, ouvir a necessidades dos outros com atenção;
Visão Sistêmica: Visão do todo, projetar e antecipar-se a cenários, visão do todo, gestão de riscos.
Flexibilidade – A capacidade de adaptar-se à mudanças de prioridades;
Ownership – A atitude de “dono” do trabalho, solucionador de problemas;
Accountability – A capacidade de reportar resultados e cumprir prazos e metas;
Trabalho em equipe – Habilidade de compartilhar, construir relacionamentos e ajudar o grupo

4. EQUIPE

O Coordenador de Clubes em Formação reporta para o Diretor de Crescimento de Clubes. Será responsável por encontrar e recrutar, junto com os Diretores de Área de todo o Brasil, membros interessados em servir de voluntários como apoiadores de clubes.

5. PERÍODO E TEMPO ESTIMADO DE DEDICAÇÃO:

Período: 1 ano, a partir de 01/07/2018 e até 30/06/2019 (ano oficial do Toastmasters).

Tempo de voluntariado: Uma média de 4h semanais. O tempo pode oscilar conforme as demandas.

6. VAGAS: 1 para Coordenador(a) de Clubes em Formação

Gostou da oportunidade? Acredita que corresponde ao perfil desejado? Então, candidate-se:

Quero ser Coordenador(a) de Clubes em Formação do Toastmasters Brasil.

Obrigado por se voluntariar e por querer fazer a diferença para a nossa organização!

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