Resumo: O Diretor de área é a principal ligação entre o Distrito e os clubes.

Metas

  • Crescimento líquido de no mínimo um clube na sua Área.
  • 100% dos clubes com distinção – confira relatório.
    • Para clubes recentes oficializados:
      • One educational award (CL)
      • 2 x 4 new members
      • Dues and club officer list submitted on time
        • = 4 metas atingidas = ilustre

Responsabilidades

The AD role is a one year time commitment (1 July to 30th June). By taking on this role you will develop your leadership skills, have a lot of fun and get to know new people! 

  • Organization two Area Speech Contests with support from Program Quality Team.
  • Organization of two TLIs (Toastmasters Leadership Institute) events + Area Council (Area Director + Assistants (if any) + Presidents + VPEs + VPMs) meetings with support from Program Quality Team.
  • Visits to clubs – one visit per semester to each club (with completed visit report).  Submit the Area Director’s Club Visit Report online (login needed) for chartered clubs.
  • Monthly DEC (District Executive Committee calls) – 4th Thursday of the month at 7.30pm. 
  • Bi-monthly sponsor and mentor calls with sponsors and mentors. Organized Sponsor and Mentor Chair.
  • Help new clubs open with support from Club Growth team. 

Calendar of events on websitehttp://brasiltoastmasters.com/calendario-20172018

Please find here details of which clubs are in each area

 

Orientações


Visita das áreas (Area Visits)

Clubes oficializados

Se você ainda não fez contato com os dirigentes dos clubes das suas áreas, por favor, faça o quanto antes para se apresentar e marcar as visitas para esse semestre.

Os relatórios de visita da área dos clubes oficializados (Area Visit Reports) devem ser anexados nesse link até o dia 30 de novembro para receber crédito no Distinguished Area Program: https://www.toastmasters.org/My-Toastmasters/Profile/District-Central.

Manual: Serving Clubs through Visits: A Guide for Area Directors – https://www.toastmasters.org/~/media/c2ca04a70f9b4ae8aa6c3eda2e8116cf.ashx

 

Clubes em formação

Se você ainda não fez contato com os dirigentes dos clubes em formação das suas áreas e seus sponsors (confira Club Growth Master spreadsheet caso precise saber quem são) por favor, faça o quanto antes para se apresentar e marcar as visitas para esse semestre. O relatórios de visita da área (Area Visit Reports) poderá ser feito, mas não há necessidade de envia-los para TI.

Club Growth Master spreadsheet: https://drive.google.com/open?id=1iGNzYiMdjnAhC2qorKrEyFDK0ZsixP3bY5wHEbt9mlU

 

Plano de Sucesso da área (Area Success Plans)


Lembrete: Os planos de sucesso da área (Area Success Plans) devem ser anexados em sua pasta no drive até dia 30 de setembro: Link: Brazil Toastmasters District/3. Area Directors. Adicionaremos os planos no site junamente com o Plano de Sucesso do Distrito (District Success Plan).

 

Contatos dos dirigentes dos clubes

Clubes oficializados

Recebemos os contatos dos dirigentes dos clubes oficializados atráves do Clube Central. Por favor, peça para os clubes oficializados manterem os detalhes de contato dos dirigentes atualizados no Clube Central. 

Clubes em formação

Recebemos os contatos dos dirigentes dos clubes em formação atráves de você! Por favor, peça os contatos dos dirigentes (e relatórios mensais) e dos sponsors e atualize Club Growth Master Spreadsheet 2 dias antes da reunião do DEC (que é na 4ª quinta-feira do mês às 19h30). 

 

Budget

Não há budget para deslocamento dos Diretores das Áreas para visitas aos seus clubes (por isso temos diretores regionais). Orçamos apenas para as seguintes situações excepcionais, e a estratégia para esses clubes é criar áreas para eles com um diretor local para fazer as visitas no futuro. Vamos priorizar novos leads em áreas que já tem um diretor.

Budget excepcional para visitas (clubes fora da cidade onde o AD mora)

  • Area 1 – Caterpillar (2 visits) = R$120 gas + R$30 tolls x 2
  • Area 3 – SJC (2 Visit) – Ground Transportation = R$70 gas + R$20 tolls x 2
  • Area 5 – Fala Bonito! Shell (2 visits) – Ground Transportation= R$40 gas + R$20 parking x2

Budget excepcional para charter ceremonies (clubes fora da cidade onde o AD mora)

  • Area 1 – Campinas(Charter) – Ground Transportation = R$80 gas + R$20 tolls (CGD/October)
  • Area 3 – SJC (Charter – No flights) – Ground Transportation = R$70 gas + R$20 tolls (CGD/April)
  • Area 7 – Salvador(charter); Belo Horizonte ( Charter) – Only 1 person visit for clubs in States not covered by an Area Director. BH and Salvador – 2 air tickets. DD/R$700 September and DD?R$700 April

Obs: não há budget para as visitas de Campinas, Salvador e Belo Horizonte, pois pretendemos definir diretores regionais para esses clubes, onde temos potencial de crescimento.


Orientações de como ajudar seus clubes mais efetivamente


Por favor, garanta que os clubes na sua área estão realizando as reuniões dos dirigentes, preparando e seguindo o Plano para o Clube de Sucesso e utilizando os seguintes manuais:

 

Mais informações

District Leadership Manual páginas 38-40: https://www.toastmasters.org/~/media/16c089d17afd4553a4cea648b8e9946a.ashx

 

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