As principais funções do Coordenador de Reuniões Demonstrativas são:

  • Auxiliar empresas e organizações na formação de novos clubes;
  • Entregar informações de reuniões demonstrativas com sponsors e líderes do clube potencial;
  • Recruitar, coordenar, programar e dar instrução aos membros da equipe de demonstração para garantir que todos os membros estejam bem preparados para seu papel e a reunião é um sucesso;
  • Durante a reunião de demonstração, todos os membros da equipe de demonstração trabalham em estreita colaboração com potenciais convidados para explicar os valores e benefícios de ser um Toastmaster, bem como responder a perguntas e preocupações. No final da reunião, a equipe de demonstração ajudará os convidados a preencherem e assinarem o pedido de membro fundador;
  • O sucesso será atingido quando 80% dos convidados se inscreverem como novos membros na primeira reunião de demonstração;
  • Coordenar, programar e dar instrução ao sponsor e dirigentes dos clubes para a ceremônia de abertura (charter ceremony) para garantir que todos os membros estejam bem preparados para seu papel.

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