1. O (a) Assessor (a) de Eventos do Toastmasters Brasil exerce a função de assessorar o coordenador de eventos para garantir o sucesso dos eventos institucionais, promocionais e educacionais do distrito.

O(a)Assessor (a) ajudará em várias frentes que incluem o planejamento de recursos logísticos e operacionais, de marketing e de relacionamento, considerando-se o processo ponta-a-ponta.

Os assessores de eventos são voluntários essenciais para que o evento transcorra conforme o planejado e pode incluir atribuições como:

  • Planejar, organizar e disponibilizar crachás e demais itens de recepção;
  • Fazer cotações com fornecedores;
  • Recepcionar pessoas, entregar materiais, coletar pesquisas;
  • Planejar, organizar e disponibilizar recursos audio-visuais;
  • Fazer a cobertura fotográfica e/ou audio-visual do evento;
  • Cuidar do armazenamento e distribuição de materiais educacionais;
  • Planejar, receber e organizar coffee break e demais itens de alimentação;
  • Recepcionar e orientar fornecedores;
  • Cuidar da infraestrutura e da organização de espaços;
  • Cuidar das questões administrativas do evento, como listas de presença, notas fiscais, etc;
  • Organizar e ajudar a conduzir sessões de reconhecimentos e entrega de prêmios;
  • Atualizar planilhas de controle de custos dos eventos, etc.

Atuando no Toastmasters Brasil como um (a) Assessor (a) de Eventos, você fará parte do comitê estendido do distrito, participará de reuniões estratégicas e ajudará a organização a prosperar, através da realização dos eventos.  Esta posição oferece oportunidade ímpar para quem busca adquirir experiência na gestão de eventos, no trabalho em equipe ou simplesmente para quem deseja contribuir com sua experiência. O coordenador de eventos exercitará um conjunto de competências importantes, de planejamento, execução, gestão, estrategia, marketing, engajamento de pessoas, comunicação, gestão de projetos, gestão de resultados, dentre muitas outras. Ampliará sua rede nacional e internacional e seu portfólio, além de enriquecer o seu currículo em, pelo menos, dois aspectos:

  • Com trabalho voluntário – Você pode inserir no seu LinkedIn o trabalho voluntário no Toastmasters.
  • Com uma experiência em uma organização internacional respeitada – Você pode inserir no LinkedIn o seu cargo como Assessor de Eventos no Toastmasters Brasil.

2. PERFIL DESEJADO:

-Liderança – Direcionar, alinhar e apoiar pessoas a alcançarem seus objetivos;

-Engajamento – A capacidade para envolver as pessoas em uma visão e inspirar o melhor comportamento e a melhor performance nelas;

-Comunicação – Clareza, assertividade e abertura ao comunicar-se;

-Escuta ativa – Incluir perspectivas diferentes, ouvir a necessidades dos outros com atenção;

-Planejamento e gestão de projetos – A capacidade de gerenciamento sistêmico de recursos;

Ownership – A atitude de “dono” do trabalho, solucionador de problemas;

-Inovação – Vontade e ideías para fazer diferente e melhor;

Accountability – A capacidade de reportar resultados e cumprir prazos e metas;

-Trabalho em equipe – Habilidade de compartilhar, construir relacionamentos, tomar decisões por consenso e ajudar o grupo a usar suas forças complementares;

-Experiência – Pelo menos 3 anos, na gestão de eventos corporativos;

Disponibilidade para viagens eventuais.

3. EQUIPE:

O assessor de eventos trabalhará diretamente com o Coordenador de eventos, assim como com equipes de marketing, diretores de área e diretores de distrito.

4. PERÍODO E TEMPO ESTIMADO DE DEDICAÇÃO:

Período: 01 ano, a partir de 01/07/2018 e até 30/06/2019 (ano oficial Toastmasters).

Tempo de voluntariado: Uma média de 4h semanais. O tempo pode oscilar conforme as demandas do calendário de eventos Toastmasters.

5. CONHEÇA OS EVENTOS TOASTMASTERS:

  • SpeechCraft – São mini-treinamentos de oratória para pessoas que não são membros de clubes Toastmasters e que podem se interessar pela oportunidade de desenvolver-se em curto prazo. O planejamento inicial é organizar, pelo menos, 3 Speechcrafts de distrito em 3 diferentes cidades do Brasil;
  • BootCamp – São workshops de técnicas de oratória para publicos que não são membros Toastmasters. O bootcamp inclui maratonas de oficinas e de apresentações de oratória em diferentes estilos, para proporcionar desenvolvimento e diversão às pessoas e estimulá-las a entrarem no programa Toastmasters e divulgar a marca. O planejamento inicial inclui a realização do primeiro BootCamp em final de novembro e em cidade a definir.
  • Conferência Toastmasters Brasil –  A conferência Toastmasters Brasil é um evento de engajamento e networking de membros Toastmasters, inclui palestras sobre gestão de clubes, liderança, campeonatos de oratória, sessões de reconhecimentos, dentre outras atrações. A próxima conferência acontecerá em maio de 2019.
  • Treinamento de líderes Toastmasters – Os treinamento de liderança, acontecem duas vezes ao ano e tem por objetivo desenvolver os membros do comitê executivo do distrito. Os próximos estão agendados previamente para setembro 2018 e fevereiro 2019, a confirmar.

6. VAGAS: 4 Assessores de eventos 

Gostou da oportunidade? Acredita que corresponde ao perfil desejado? Então, candidate-se:

Quero ser um Assessor (a) de eventos do Toastmasters Brasil.

Obrigada por se voluntariar e por querer fazer a diferença para a nossa organização!

 

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